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中国农业科学院北京畜牧兽医研究所研究生公寓管理办法(暂行)

发布者:管理员  发布时间:2015-04-16  作者:Admin  来源:人事教育处

中国农业科学院北京畜牧兽医研究所研究生公寓管理办法(暂行)

第一章 总 则

第一条  为加强我所研究生住宿管理,规范使用原有和新增的研究生公寓,提高使用效益,维护公寓内的正常生活秩序,共同营造和谐温馨的住宿环境,根据本所实际情况,特制定本办法。

第二条  本办法中“研究生公寓”是指原有的筒子楼、新建的21号楼和17号楼中供研究生等人员住宿的房间。

第三条  研究生公寓由后勤服务中心统一管理,负责制定床位分配方案和住宿人员守则,保障公寓设施的日常使用和维修;科技处负责提供当年招生名单、离所名单及其它有关信息。 

第四条  研究生公寓管理的基本原则是:按照公开、公平、公正的原则合理分配研究生公寓;通过规章制度明确有关各方的责任;坚持勤俭办事业的方针;正确处理研究生教育发展需要和住宿条件供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。

第二章  入住和退宿

第五条  研究生公寓首先用于保障计划内博士、硕士研究生和博士后使用,待有空余再行安排计划外博士、硕士研究生和编外聘用人员,对于在职攻读学位的本所职工不予安排。

第六条  科技处每年6月15日前将当年新招学生名单、离所学生名单提供给后勤服务中心,后勤服务中心综合考虑床位存量等因素,制定入住方案。 

第七条  入住人员须遵从后勤服务中心的床位分配方案,未经允许不得擅自调换。每个房间严格按照规定的人数安排入住,不得超过规定人数,一经发现立即清退。 

第八条  入住人员持录取通知书(或联合培养协议、聘用合同)、身份证到后勤服务中心办理住宿手续,入住前使用者本人及其所属部门负责人须和服务中心签订床位租赁协议,入住时双方需对屋内设施的完好程度进行确认并签订认可书,交付押金后领取钥匙、门禁卡、电卡、沐浴卡和燃气卡等物品。

第九条  入住人员停止住宿时,应提前一日办理退宿手续。由管理人员清点、检查其所使用的家具及相关设施,如有缺损,需交纳赔偿金。未按规定办理退宿手续或退宿后未及时搬离者,其遗留物品因清扫、维修、寝室另作它用等原因造成的损失均由本人负责;联系不到本人,由所在部门负责。 

第十条  延期毕业的研究生一般不安排住宿。确需住宿的,应书面提出申请,经导师签署意见,科技处审核批准后,由后勤服务中心根据床位空余情况酌情安排。 

第十一条  编外聘用员工需续租房屋时,需在续租前三个月向服务中心提出申请,审核同意后,按有关规定执行。

第三章  费用标准

第十二条  后勤服务中心参照同类区域房屋租赁市场价格制定研究生公寓收费标准,如须调整,将于每年初公告当年租金标准;如无须调整,则按本办法制定时的标准或上年度标准执行。

第十三条  研究生公寓床位收费标准(2012年内部转账划拨标准)为:筒子楼200元/床/月,21号楼300元/床/月,17号楼(单元房)320元/床/月,如不能以内部转账划拨支付,另加收开票增值税款20。

第十四条  入住期间电费、燃气费、淋浴费自理,入住人员可通过使用电卡、沐浴卡和燃气卡完成交费,按实际发生费用收取。

第四章  费用收取

第十五条  租金采取年度交付的方式,以年度为单位,于租赁协议签订后10日内一次性交清当年租金,下一年度的租金应于下年度3月底前缴纳。

第十六条  承租期内所发生的所有费用,以现金形式支付的直接到会计室缴纳,课题组代缴的以内部转账划拨方式交付,编外聘用员工直接从工资中扣缴。 

第十七条  服务中心在送交两次催款单后的第七个工作日后,仍然未收到应缴费用的,有权终止租赁协议,自动划拨、扣缴拖欠费用,并清退有关入住人员。  

第五章 日常管理

第十八条  入住人员应遵守研究生公寓日常管理规定和入住人员公约,有关规定由后勤服务中心另行制定,并根据实际情况进行适当调整。

第十九条  后勤服务中心安排专人负责公寓楼道、卫生间和公共沐浴间等公共场所的卫生保洁(17号楼单元套房的研究生公寓除外),入住人员自行负责室内的卫生保洁。

第二十条  每个房间入住人员超过两人时,需推选出一名室长,负责联系公寓管理人员,督促宿舍成员保持卫生清洁。

第二十一条  本所研究生会应当组织学生配合所里定期开展的卫生检查工作。

第二十二条  入住人员应当爱护公物,按照公寓管理规定使用公用设施、设备,不得私自拆装或挪移。如有自然损坏,应及时与公寓管理员联系报修。 

第二十三条  研究生公寓内严禁做饭,严禁使用电炉、电饭锅、电磁炉、煤油炉、酒精炉等设备,一经发现全部没收,并给予通报批评。若发生事故,将严肃追究责任,构成犯罪的,将移送司法部门追究刑事责任。 

第二十四条  对其它违反研究生公寓日常管理制度的行为,根据违规情节,经和有关部门会商给予当事人通报批评、警告、记过、辞退等处分,计划内学生依据《中国农业科学院研究生管理条例》规定程序处理,计划外学生和聘用人员依据本所有关规定程序处理。

第六章  附  则

第二十五条  本办法由后勤服务中心负责解释。

第二十六条  本办法自发布之日起实行,原管理办法规定废止。

 


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